Diferența dintre contabilitatea financiară și cea de gestiune

Contabilitatea financiară înregistrează operațiunile firmei după reguli stabilite prin lege și produce situații destinate celor din exterior, precum statul, băncile sau asociații. Contabilitatea de gestiune folosește aceleași date, dar le analizează pe produse, servicii sau activități, ca să ajute conducerea să ia decizii. Prima răspunde la întrebarea „ce s-a întâmplat și cum raportăm?”, a doua la întrebarea „cât ne costă și cât câștigăm din fiecare activitate?”.

Ce urmărește contabilitatea financiară?

Contabilitatea financiară urmărește imaginea de ansamblu a patrimoniului și a rezultatului firmei. Toate operațiunile sunt consemnate pe baza unor documente justificative și a unor reguli uniforme, astfel încât două firme diferite să poată fi comparate. Rezultatele ajung în situațiile financiare, care se depun și se arată părților interesate.

Principalele produse ale acestei contabilități sunt bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative. Cine vrea să le înțeleagă fără pregătire de specialitate poate începe cu materialele despre bilanțul contabil și modul de citire a activelor, datoriilor și capitalurilor și despre contul de profit și pierdere, citit fără să fii contabil.

Ce urmărește contabilitatea de gestiune?

Contabilitatea de gestiune urmărește costurile și rentabilitatea în interiorul firmei. Ea împarte cheltuielile pe locuri de activitate, produse, comenzi sau proiecte și arată cât costă să produci un bun ori să prestezi un serviciu. Este un instrument intern, deci forma ei nu este impusă la fel de strict ca cea a situațiilor financiare, iar firma o poate adapta nevoilor ei.

Un restaurant, de exemplu, poate vrea să știe dacă bucătăria aduce mai mult profit decât livrările. Contabilitatea financiară arată doar totalul veniturilor și al cheltuielilor, pe când cea de gestiune le desparte pe activități și permite compararea lor.

Prin ce se deosebesc cele două?

Deosebirile apar la scop, la utilizatori, la reguli și la perioadă. Tabelul de mai jos le sintetizează:

Cum se completează între ele?

Cele două contabilități pornesc din aceeași sursă: documentele firmei. Datele introduse corect în evidența financiară pot fi apoi reorganizate pentru analiza costurilor. De aceea, o evidență financiară neglijată face imposibilă o gestiune serioasă, iar costuri cu lipsă de claritate duc la decizii greșite de preț.

Legătura se vede și la verificarea conturilor. Balanța arată situația pe conturi, iar analiza de gestiune explică din ce activități provin sumele. Despre modul de lectură al acesteia vorbește și materialul despre balanța de verificare, citită din perspectiva antreprenorului.

Are nevoie o firmă mică de ambele?

Contabilitatea financiară este obligatorie pentru orice firmă, în timp ce cea de gestiune depinde de complexitatea activității. O firmă mică, cu o singură activitate, poate acoperi nevoia de analiză cu câteva tabele simple: costuri directe, costuri comune și marja pe fiecare produs sau serviciu. Pe măsură ce apar mai multe activități, locații sau echipe, o evidență de gestiune structurată devine tot mai utilă.

Merită amintit că unele informații aparent interne, cum ar fi costul real al unui produs, influențează direct prețul de vânzare, iar prețul influențează TVA, profitul și impozitul. De aceea, discuția cu contabilul trebuie să includă și întrebările de gestiune, nu doar cele de raportare. Pentru alte teme apropiate, poți consulta categoria dedicată contabilității.

Informațiile din acest material sunt generale. Modul concret de organizare a evidenței în firma ta se stabilește împreună cu contabilul sau cu cabinetul care îți ține evidența.

Pe scurt

• Contabilitatea financiară este obligatorie, standardizată și destinată în principal celor din exterior.
• Contabilitatea de gestiune este flexibilă și răspunde nevoilor de decizie ale conducerii.
• Ambele pornesc din aceleași documente, deci calitatea primeia o condiționează pe a doua.
• O firmă mică poate începe cu o gestiune simplă, pe produse sau servicii.