Cum se înregistrează o vânzare de marfă în contabilitate

Pentru a înregistra o vânzare de marfă, contabilizezi două lucruri în paralel: venitul și creanța sau încasarea de la client, pe de o parte, și ieșirea mărfii din stoc la costul ei de achiziție, pe de altă parte. TVA-ul colectat se evidențiază separat, iar diferența dintre preț și cost devine profitul brut al tranzacției. Ghidul este general; pentru firma ta concretă, confirmă tratamentul cu contabilul.

Ce se întâmplă, de fapt, într-o vânzare

O vânzare produce două mișcări contabile distincte, chiar dacă la raft pare un singur gest. Prima este cea comercială: firma are de încasat o sumă de la client. A doua este cea de gestiune: marfa părăsește depozitul și stocul scade. Dacă omiți una dintre ele, fie profitul apare prea mare, fie stocul din contabilitate nu mai corespunde cu cel real.

Cum se înregistrează venitul și creanța

Venitul se recunoaște când bunul este livrat sau predat clientului, nu neapărat când primești banii. Dacă vinzi pe factură, cu plata ulterioară, se debitează contul de clienți cu totalul facturii, se creditează contul de venituri din vânzarea mărfurilor cu valoarea fără TVA și se creditează contul de TVA colectată cu taxa. Dacă încasezi pe loc, în loc de clienți se debitează contul de casă sau de bancă.

Distincția dintre momentul vânzării și cel al banilor este explicată pe larg în materialul despre de ce profitul contabil și banii din cont nu coincid.

Cum scazi marfa din stoc la cost de achiziție

Ieșirea din stoc se face la costul cu care ai cumpărat marfa, nu la prețul de vânzare. Se debitează contul de cheltuieli privind mărfurile cu valoarea costului și se creditează contul de mărfuri, astfel încât stocul scade cu aceeași sumă. Dacă vinzi un produs cumpărat cu mai multe prețuri diferite, trebuie să stabilești regula de evaluare folosită, iar firma o aplică la fel pe toată perioada.

Metodele uzuale sunt FIFO, adică prima intrare, prima ieșire, și costul mediu ponderat. Fiecare dă un cost de ieșire ușor diferit, de aceea alegerea se menține constantă și se menționează în politicile contabile.

Cum se înregistrează TVA-ul la vânzare

TVA-ul colectat nu este venitul firmei, ci o sumă pe care o datorezi statului. De aceea nu intră în contul de venituri, ci într-un cont de taxe, iar la sfârșitul perioadei se compară cu TVA-ul deductibil din achiziții. Dacă taxa colectată e mai mare, diferența se plătește; dacă e mai mică, apare o sumă de recuperat sau de reportat. Fiecare factură emisă trebuie să apară și în jurnalul de vânzări, alături de cel de cumpărări.

Dacă firma nu este plătitoare de TVA, factura nu conține taxă, iar întreaga valoare se înregistrează ca venit. Regimul se stabilește în funcție de situația fiscală a firmei, iar valorile și condițiile actuale se verifică la instituția competentă.

Cum arată un exemplu complet

Presupune că firma vinde o marfă cumpărată cu un cost oarecare și o facturează la un preț mai mare. În contabilitate apar patru înscrisuri: clientul este debitat cu totalul facturat, venitul și TVA-ul colectat sunt creditate, cheltuiala cu marfa este debitată la cost, iar stocul este creditat cu aceeași valoare. Rezultatul vânzării este diferența dintre venit și cheltuiala cu marfa, înainte de celelalte costuri ale firmei.

Când clientul plătește, stingi creanța prin banca sau casa firmei. Dacă nu plătește, vezi ce faci cu creanțele incerte. Alte materiale utile se găsesc în categoria Contabilitate.

Pe scurt

• O vânzare de marfă are două părți: venitul cu creanța și ieșirea din stoc la cost.
• Venitul se înregistrează fără TVA, iar taxa colectată se arată separat.
• Stocul scade la costul de achiziție, după metoda de evaluare aleasă și aplicată constant.
• Încasarea se contabilizează separat și stinge creanța față de client.